Assistant de direction et opérationnel H/F

SOCIETE D'ECONOMIE MIXTE DE MONTREUIL (SEMIMO)

Présentation :

Afin d’accompagner les évolutions majeures attendues dans les prochaines années, et notamment l’arrivée de nouveaux transports en commun et la mise en œuvre de grands projets sur le territoire, et dans l’objectif d’en assurer la soutenabilité et la cohérence avec les enjeux de transition écologique et avec les attentes croissantes des habitants en matière de qualité des services, publics, économiques et environnementaux, l’EPT Est Ensemble et la Ville de Montreuil ont choisi de créer conjointement un outil opérationnel global, au service de la Ville résiliente, écologique, solidaire et inclusive.

Cet outil opérationnel global prend la forme de deux entreprises publiques locales, à la gouvernance partagée et aux activités complémentaires, issues de la dynamisation et du repositionnement de la Semimo, Société d’économie mixte historique de la Ville de Montreuil.

Partenaire privilégié de ses actionnaires, la Société publique locale Résilience et Innovation, créée en février 2022, a pour vocation de porter la politique de la Ville Résiliente dans le cadre d’opérations d’aménagement et projets de rénovation urbaine, de mandats de maitrise d’ouvrage, pour la construction d’équipements ou la rénovation énergétique des bâtiments publics, comme dans ses activités de gestion.

Missions :

Au sein d’une équipe à taille humaine vous accompagnerez la directrice générale et le pôle maitrise d’ouvrage pour faciliter la mise en œuvre des projets, en contribuant activement à l’organisation et au suivi des activités, à la gestion administrative, juridique et financière des différents contrats et marchés ainsi qu’à la communication interne comme en direction des clients et partenaires.

Accueil et communication :

·        Assurer les fonctions d’accueil de la société et gérer le courrier entrant et sortant.

·        Saisir et rédiger des documents courants.

·        Organiser et traiter le classement, y compris sur le serveur informatique.

·        Organiser les réunions internes et externes, ainsi que les déplacements.

·        Gérer les tableaux de bord de l’activité.

·        Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes.

Vie sociale :

·        Assurer l’organisation et la transmission des dossiers convocations et dossiers pour les réunions des organes de gouvernance (CA/AG CAO notamment).

·        Assurer les démarches réglementaires (transmission des PV, mise à jour Kbis …).

·        Garantir les procédures internes : règlement contrôle analogue, règlement des marchés.

Passation et suivi des marchés :

·        Gestion de la logistique des consultations.

·        Etablir les courriers de suivi des marchés (lettres de rejet, d’attribution, Ordres de service, avenants, agréments sous-traitants…).

·        Vérifier et procéder à l’analyse administrative des candidats/ prestataires (vérifications sociales, fiscales, assurances, capacités techniques …).

·        Gérer en autonomie de certains contrats et abonnements.

Gestion financière des opérations d’aménagement et de construction :

·        Assurer l’enregistrement et la vérification de la validité administrative des factures opérationnelles.

·        Vérifier par rapport aux engagements les factures, situations et DGD des opérations.

·        Assurer le retour des factures, situations, DGD non conforme.

Assurer la récupération et le dépôt des factures sur chorus.

Profil :

Bac + 2 ou équivalent. Au moins 5 ans dans un service d’assistanat opérationnel ou assistanat de direction dans l’économie mixte ou équivalent (aménagement, promotion, bailleurs sociaux…).

Connaissances techniques :

·        Maitrise des outils bureautique.

·        Capacités rédactionnelles et relationnelles.

·        Capacité d’organisation et gestion du temps de travail.

·        Connaissance de la réglementation des marchés publics, idéalement dans l’aménagement et la construction.

·        Connaissance en aménagement et construction (déroulement d’une opération, intervenants).

Savoir être :

·        Rigueur et sens de l’organisation / Priorité

·        Adaptabilité / Loyauté et discrétion

·        Aisance relationnelle / Esprit d’équipe

·        Analyse et synthèse

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidatures@lecarh.fr