Direction de rattachement
Direction de la construction sous la responsabilité de la directrice de la construction.

Missions de base
Le ou la chef.fe de projets-responsable d’opérations assure, pour le compte des collectivités locales, le rôle de maître d’ouvrage d’opérations et de mandats de construction ou d’infrastructure ou d’espaces publics, et autres (CPI, études…).
Il ou elle peut également intervenir sur le même type de missions pour le compte de clients privés ou de la société dans le cadre de la réalisation d’opérations à caractère privé.
Il ou elle porte la responsabilité de l’ensemble des opérations qu’il ou qu’elle conduit et pilote, pour tout ou partie, pour les phases études, montage, réalisation de travaux, commercialisation, clôture d’opérations, sous tous les aspects, juridiques, financiers, environnementaux et techniques, tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations, …).
Il ou elle assure le management fonctionnel de chef.fes de projets et de chargé.es de projets.
Le ou la chef.fe de projets-responsable d’opérations peut être mobilisé.e sur des opérations différentes, l’attribution de ces opérations étant de la responsabilité de la directrice de la construction.

Missions et responsabilités
Le ou la chef.fe de projets-responsable d’opérations est garant.e auprès de la directrice de la construction de la mise en oeuvre de la stratégie et de la planification décidées, et des objectifs de coût, délais et qualité des livrables, attendus concernant l’opération dont il ou elle a la responsabilité.
1. Assurer le montage d’une ou plusieurs opérations
• Mettre au point les contrats passés avec les collectivités ;
• Piloter les études de faisabilité et pré opérationnelles (études environnementales spécifiques, études d’urbanisme, et études de marché) ;
• Définir le programme et les budgets d’investissement et monter les dossiers réglementaires et les bilans ;
• Tenir les agendas ;
• Piloter et suivre les acquisitions et les cessions foncières, en s’appuyant sur la direction juridique ;
• Organiser les procédures de concours de maîtrise d’oeuvre (marchés) ;
• Définir et suivre les actions de pré-commercialisation avec les promoteurs, investisseurs, commercialisations, en relation avec le directeur ou la directrice concerné-e.
2. Assurer le suivi et la conduite d’une ou plusieurs opérations sur les plans technique, environnemental, administratif, juridique et financier, en s’appuyant au besoin sur les directions juridique, financière et développement.
– Pilotage et suivi des travaux et de leur maitrise d’oeuvre :
• Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à l’opération (architectes, AMO DD et Environnement, bureaux d’études techniques et prestataires spécialisés, administrations …) ;
• Assurer le pilotage et le suivi technique des opérations (relations avec le maître d’oeuvre, consultation des entreprises, passation des marchés de travaux, ordres de services, suivi et réception des travaux) ;
• Participer aux actions de commercialisation.
– Suivi environnemental :
• Assurer le pilotage des études techniques environnementales nécessaires à la définition du projet et le suivi de la réalisation des dossiers administratifs liés à l’environnement ;
• Assurer le suivi des indicateurs environnementaux et de développement durable en lien avec le directeur ou la directrice concerné.e, le référent développement durable et la responsable du SMQE.
– Suivi juridique, administratif et foncier :
• Assurer le suivi des procédures réglementaires relatives à chaque opération ;
• Suivre la comptabilité des opérations, bilans d’opérations, vérifications des factures, mise en paiement ;
• Assurer le suivi de la commercialisation (relations commerciales avec les clients).
– Suivi financier :
• Assurer la gestion financière des opérations conduites (Bilan, CRAC, PRD, engagements et trésorerie) ;
• Construire et rédiger les CRACL, en lien avec la direction juridique et le secrétariat général.
3. Assurer la coordination des acteurs internes et externes et le reporting sur les opérations :
– Coordination des acteurs :
• Assurer les relations et la coordination des acteurs (internes et externes) concernés par les opérations ;
• Solliciter, prévenir et alerter la direction juridique, le secrétariat général, le service développement et le service de la communication sur les étapes clés nécessitant leur appui.
– Participation aux réunions techniques et de pilotage :
• Animer et/ou participer à toutes les réunions organisées dans le cadre des opérations :
• Comité Technique, avec le directeur ou la directrice concerné.e si besoin ;
• Comité de Pilotage (réunion de pilotage des opérations impliquant les élus), avec le directeur ou la directrice concerné.e et avec l’appui si besoin d’un ou plusieurs membres de la direction générale ;
• Réunions de coordination (réunion associant les techniciens et élus de la collectivité concernée, intégrant une prise de décision), avec le directeur ou la directrice concerné.e et avec l’appui si besoin d’un ou plusieurs membres de la direction générale ;
• Réunion avec les promoteurs, clients ou partenaires privés, avec le directeur ou la directrice concerné.e et avec l’appui si besoin d’un ou plusieurs membres de la direction générale.
– Responsabilité du reporting (interne et externe) :
Le ou la chef.fe de projets est responsable du reporting sur les opérations qu’il ou qu’elle conduit à tous les niveaux. Il ou elle a notamment la charge de :
• Informer en continu et en fonction des sollicitations le directeur ou la directrice concerné.e sur l’avancement des opérations : dates de réunions, difficultés rencontrées etc… ;
• Renseigner les éléments relatifs à la gestion financière dans le(s) outil(s) correspondant(s) et les transmettre au secrétariat général ;
• Assurer l’information réglementaire et répondre aux demandes d’informations des concessionnaires / mandants sur les opérations qu’il ou qu’elle conduit, en lien avec le directeur ou la directrice concerné.e (CRACL, bilan, etc…) ;
• Participer aux réunions de coordination internes sur le suivi des opérations.
4. Garantir la bonne fin des opérations :
• Assurer la clôture des opérations sur le plan juridique, technique, financier, comptable et foncier ;
• Gérer les risques contentieux et suivre les procédures.
5. Contribuer au bon fonctionnement et à l’amélioration des processus qualité et de développement durable de la société :
• Exercer les différentes tâches du métier dans le respect des processus qualité et de développement durable mis en place dans la société.

Profil
Pré requis – formation initiale et/ou expérience professionnelle
– Ingénieur (ESTP, INSA…), Architecte Urbaniste ;
– Universitaire bac +5 minimum (niveau Master) ;
– Forte expérience de la maitrise d’ouvrage d’aménagement ou de construction d’équipements publics, ou à défaut, en bureau d’études d’urbanisme, de maitrise d’oeuvre, en entreprise bâtiment ou immobilier.
Compétences attendues
– Gestion administrative, technique et financière du montage jusqu’à la livraison des dossiers d’opération d’aménagement et/ou de construction ;
– Connaissance en urbanisme et aménagement (procédures opérationnelles), code des Marchés Publics et montages juridiques, en économie (gestion budgétaire, montages financiers…) ;
– Connaissances des outils bureautiques ;
– Connaissances des techniques du bâtiment (pour les superstructures) ;
– Capacité à coordonner, à manager un projet et à animer des équipes pluridisciplinaires ;
– Capacités de médiation et de négociation ;
– Compétences en développement durable et environnement.
Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
– Polyvalence et ouverture d’esprit ;
– Souplesse et adaptabilité ;
– Qualités relationnelles, écoute, diplomatie ;
– Esprit d’équipe ;
– Dynamisme et esprit de décision ;
– Analyse et synthèse ;
– Rigueur et méthode ;
– Pragmatisme.
Les activités mentionnées dans cette fiche de poste ne sont pas limitatives et peuvent être modifiées en fonction des nécessités et de la continuité du service.

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