Présentation :
Carpentras est une commune française de 28 699 habitants, située dans le département de Vaucluse, dont elle est une sous-préfecture, en région Provence-Alpes-Côte d’Azur.

I- Cadre d’emploi

Ingénieurs territoriaux (Catégorie A, filière technique)

II- Missions Générales

Seconder de ses deux adjoints, le Directeur cadre de vie patrimoine et environnement a pour mission principale de diriger, coordonner et animer l’ensemble des secteurs techniques Cadre de Vie (environ 120 agents).

Il pilote les demandes en lien avec les élus(e)s, les administrés, les différents pôles de la collectivité pour embellir et entretenir le patrimoine et l’environnement de la commune.

III- Activités Principales

TECHNIQUES

– Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’espaces publics de la collectivité,
– Mise en œuvre des axes de travail de la direction :

• Réunions de coordination et de planification entre les secteurs techniques

• Superviser la coordination des demandes et suivi d’intervention pour chaque secteur,

• Veiller à sensibiliser ses équipes au respect de la bonne exécution des missions en temps et en heure et de sa bonne réalisation,

• Mise en place de process pour la gestion des demandes urgentes

• Mise en œuvre d’outils pour une planification et gestion des interventions récurrentes, optimisation de la gestion et suivi des interventions des entreprises sous-traitantes (tableau de bord …)

• Supervision et contrôle des plannings d’intervention des entreprises sous-traitantes (définition de la fréquence d’intervention, planification annuelle …)

• Définir en relation avec son adjoint des outils de contrôle sur la gestion du parc matériel de la collectivité, organiser et mettre en œuvre la gestion des stocks du centre cadre de vie.

BUDGETAIRES

– Contrôle et suivi des cahiers des charges,
– Contrôle des marchés publics,
– Gestion et suivi du budget de fonctionnement de chaque secteur afin de prévoir un plan annuel d’investissement,
– Définir et mettre en œuvre une politique d’investissement et de maintenance préventive et curative du matériel de la commune prenant en compte le cout global (véhicules automobiles, engins de nettoiement, matériels divers …)

MANAGERIALES

– Impulser une dynamique d’équipe pour favoriser la transversalité entre secteur
– Accompagner les responsables dans leur implication managériale
– Connaissances des problématiques rencontrées par les équipes permettant d’organiser en amont le travail et sa gestion
– Cadrer le fonctionnement de l’organisation de travail des équipes, faire appliquer les règles et arbitrer

RESSOURCES HUMAINES

– Anticiper les départs à la retraite par des évolutions internes et des recrutements,
– Suivi des fiches de poste, des formations réglementaires et de sécurité,
– Travailler en transversalité avec la direction des ressources humaines.

IV- Profil
– Connaissances des fondamentaux de la fonction publique et environnement territoriale
– Connaissances fondamentales techniques et réglementaires en matière d’ERP, espaces verts, voirie, propreté urbaine,
– Connaissances des fondamentaux en matière de réglementation spécifique sur la formation (AIPR, certiphyto, accessibilité, carte conducteur, ECC1 …)

– Connaissances des marchés publics, Marchés de prestations de service
– Maîtrise des process, et outils de planification
– Mettre en valeur et préserver les espaces publics et patrimoine de la collectivité
– Avoir le sens du service public
– Dynamique et investi
– Disponible
– Faire preuve d’autorité naturelle et avoir une légitimité technique
– Sens de l’équité, de l’écoute et de la proximité avec ses équipes
– Etre fédérateur, savoir mobiliser les équipes
– Savoir motiver, impliquer
– Avoir le sens de la rigueur, de l’organisation et de l’anticipation.

V- Relations fonctionnelles

Relations fréquentes avec les élus, la direction générale des services, la direction des ressources humaines
Relations avec l’ensemble des services des services de la collectivité,
Relations avec les fournisseurs, les entreprises extérieures …

Missions :

Dans le cadre de la stratégie patrimoniale de l’office, le chargé d’opération a pour mission d’étudier, d’organiser et de mener à leur terme les activités de montage économique, technique, administratif, juridique et financier des opérations.

Il élabore les programmes et en coordonne la réalisation auprès des différents intervenants à l’acte de construire.

A ce titre, il est le garant de la cohérence et de la qualité des prestations en veillant au respect des coûts et des délais établis.

Missions :

• Pilote les études préalables de faisabilité technique, économique et règlementaire
• Elabore le programme, traduction opérationnelle des exigences de l’Office
• Assure le montage technique et financier ainsi que le suivi budgétaire
• Dirige les différentes phases de conception :
o Montage des dossiers de consultation des différents prestataires ;
o Organisation des relations et des interventions entre les différents partenaires et prestataires ;

o Mise en oeuvre et suivi des étapes administratives et règlementaires ;
o Organisation des réunions d’échanges interne et participation à la concertation sur les travaux avec les locataires et autres partenaires ;
o Montage des dossiers de consultation des entreprises de travaux ;
o Élaboration du dossier d’assurances Dommage-Ouvrage.

• En phase travaux :
o Contrôle les coûts et les délais et suit le paiement des factures afin de s’assurer de la bonne exécution des prestations, dans le respect des documents contractuels ;
o Réceptionne l’ouvrage et le met à disposition de la Direction de la gestion locative/patrimoine ;
o Intervient en cas de saisie dans le délai de parfait achèvement.

• Participe à l’amélioration constante des opérations notamment quant au développement de la qualité environnementale.

Profil :

Diplômé de l’enseignement supérieur de préférence en travaux de génie civil et du bâtiment (bac +4/5), vous avez une expérience significative d’au moins 5 ans en maîtrise d’ouvrage (acquise de préférence chez un bailleur social de type SEM, Office public, SA d’HLM ou établissements publics) ou en maîtrise d’oeuvre.
La connaissance d’opérations de réhabilitations notamment énergétiques et la construction bois est un plus.
Autonome, rigoureux, ayant le sens du relationnel et de l’organisation, vous maîtrisez la réglementation applicable au logement social et les procédures de montage d’opérations.

Société : 

Depuis le 1er janvier 2020, Pays de Meaux Habitat est une SEM (Société d’Economie Mixte), fruit de la fusion entre la SAIEM de Meaux et l’OPH Pays de Meaux Habitat. Pays de Meaux Habitat n’est pas limitée qu’à une activité de logement social. La SEM Pays de Meaux Habitat peut produire/gérer indifféremment du logement social, du logement libre et réaliser des programmes d’accession sociale classique.

Poste :

Rattaché(e) à la Direction Financière et plus particulièrement au Responsable loyers et charges vous assurez l’ensemble du calcul et du contrôle annuel des dépenses et des imputations des charges récupérables et de la réalisation du quittancement en suppléant.

Missions :

Regrouper et Contrôler les factures d’eau, électricité, chauffage d’un exercice et constituer les dossiers par exercice et par programme immobilier.

Contrôler les imputations de charges.

Répartir les charges (tableaux de bord et dossiers de présentation de la régularisation de charges).

Saisir, contrôler, facturer et gérer la régularisation des charges.

Mener des actions préventives et correctives sur l’exercice en cours.

Etablir le budget prévisionnel des charges.

Proposer des ajustements de budgets et provisions de charges et garantir leur application.

Participer aux réunions avec les amicales de locataires.

Réaliser et présenter des tableaux de bord permettant de suivre l’évolution des dépenses.

Effectuer les visites sur sites pour vérification des répartitions.

Calculer les charges prévisionnelles des nouvelles résidences.

Suivre les tableaux des consommations.

Engager les dépenses.

Appliquer les augmentations annuelles des loyers.

Saisir les augmentations de tarifs.

Procéder à l’arrêté définitif des comptes des locataires sortants.

Profil :

Issu d’une formation bac +2 des « professions de immobiliers », vous avez une expérience significative d’au moins 3 ans dans une fonction similaire acquise de préférence chez un bailleur social de type SEM, Office public, SA d’HLM.

La connaissance et la pratique d’analyse financière, de comptabilité immobilière et droit des contrats de location sont un plus.

Autonome, rigoureux, ayant le sens du relationnel et de l’organisation, vous maîtrisez les procédures de calcul et répartition des charges et les procédures d’évaluation prévisionnelle des charges, ainsi que les outils de bureautique

 

Grand Paris Aménagement recrute pour plusieurs de ses directions territoriales des : RESPONSABLES D’OPERATION (F/H)

Poste basé à Paris 19ème en CDI ou convention de détachement pour les fonctionnaires.

 

Missions :

Le Responsable d’Opération pilote et/ou contribue à la réalisation d’une ou plusieurs opérations d’aménagement en tant que maître d’ouvrage. Il exerce sa fonction dans une organisation d’équipe en mode projet, sous la responsabilité d’un Directeur de projet :

– Vous assumez la responsabilité du maître d’ouvrage d’aménagement en phase opérationnelle, de la phase d’études préalables à la réalisation, pour tous les volets délégués par le Directeur de projet : dossiers de procédures d’urbanisme, marchés d’étude et de travaux, dossiers de commercialisation de droits à construire ; vous en maîtrisez l’ensemble des étapes (documents légaux et contractuels, référentiels techniques, procédures internes, …) ;

– Vous êtes responsable de la tenue des délais, de la qualité produite et de la maîtrise des lignes du bilan concernés de l’opération ;

– Vous représentez Grand Paris Aménagement auprès de partenaires locaux (services municipaux et intercommunaux, institutions, administrations, partenaires…..) ;

– Vous coordonnez les contributeurs internes et externes du projet pour les volets placés sous votre responsabilité.

Profil :

De formation ingénieur (ENPC, ESTP, TPE ou équivalent), architecte-urbaniste ou 3ème cycle universitaire en aménagement ou urbanisme.

Vous justifiez d’un minimum de 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, en collectivité territoriale, en établissement public d’aménagement ou en SEM.

 

Qualités requises et connaissances :

– Votre sens de la relation clients et de la négociation, votre bonne pratique de l’aménagement, une capacité à travailler en mode projet, ainsi que votre connaissance du contexte francilien seront des atouts pour réussir dans cette fonction ;

– Permis VL indispensable.

GRAND PARIS AMENAGEMENT

Recrute pour plusieurs de ses Directions Territoriales:

Un directeur de projets (F/H)

 

 

 

La Directrice ou le Directeur de Projets dirige la réalisation d’une ou plusieurs opérations d’aménagement en tant que maître d’ouvrage.

Elle/il assure le management hiérarchique d’une équipe de projet et des relations de cette équipe avec l’ensemble des intervenants internes et externes, sous la responsabilité d’une Directrice ou d’un Directeur territorial.

Elle/il est membre du Groupe de direction de la Direction de Territoire de rattachement.

Elle/il pratique un management responsable dans le cadre du Système de Management Qualité et Développement Durable de l’établissement.

 

Elle/il intervient dans 4 champs :

• Pilotage général d’opérations d’aménagement : Animation de la mise en œuvre du SMQE, contrôle du respect du calendrier, de la qualité des productions et du bilan financier, organisation de la validation des productions de l’opération sur l’ensemble des sujets fonciers, juridiques, administratifs, financiers, techniques et sur le plan des commercialisations, recherche des financements, communication sur l’avancement des opérations, préparation des décisions des comités de pilotage et du conseil d’administration. Détermination, en concertation avec la hiérarchie et les partenaires, des objectifs à atteindre pour la mise en œuvre de l’opération.

• Management des équipes : Organisation des plans de charges, définition des priorités sur les différents projets, contrôle de la qualité du travail, mise en place des outils de pilotage et les modalités de reporting, évaluation des compétences et des résultats.

• Représentation de Grand Paris Aménagement : Responsable des relations avec les acteurs du projet (élus, services des collectivités), et organisation de la délégation auprès des chefs de projet. Participation à la définition de la stratégie urbaine des projets, et à la définition de la qualité attendue (urbaine, architecturale, sociale, environnementale, économique……) ; Contribution à la communication opérationnelle et institutionnelle en collaboration avec la direction de la communication.

• Participation au développement du portefeuille de projets : Elaboration et suivi des conventions partenariales et des dispositifs contractuels, de la rédaction de cahiers des charges, de la mise au point des actes de cession de charges foncières, du suivi de la concertation et de l’implication au côté de la direction de la communication de l’Etablissement des actions de communication et de promotion du territoire et des projets.

Contexte des opérations

 

FORMATION

 

– De formation ingénieur (ENPC, ESTP, TPE ou équivalent), architecte-urbaniste ou 3ème cycle universitaire en aménagement ou urbanisme,

 

EXPERIENCES

– Vous justifiez d’un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de l’aménagement urbain dont 3 ans minimum dans des fonctions similaires, en collectivité territoriale, en établissement public d’aménagement ou en SEM

– Intérêt pour les problématiques urbaines actuelles

– Maîtrise des processus de conception urbaine, des montages opérationnels et de leur réalisation

– Expérience du pilotage des risques multidimensionnels

– Sens du travail en équipe et de la négociation et force de proposition

– Expérience et sens de la communication avec les acteurs politiques.