LE POSTE :

Sous la responsabilité du Directeur, le responsable du pôle opérationnel encadre une équipe de 7 collaborateurs, et assure principalement les missions suivantes :

La conduite d’opérations sur les plans techniques, administratifs, juridiques et financiers

· Assurer le suivi des procédures réglementaires relatives à chaque opération ainsi que la gestion financière (Bilan, CRAC, PRD, engagements et trésorerie) ;

· Suivre la comptabilité des opérations : bilans d’opérations, vérification des factures;

· Assurer le pilotage et le suivi technique des opérations (relations avec le maître d’œuvre, consultation des entreprises, passation des marchés de travaux, ordres de services, suivi et réception des travaux) ;

· Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à l’opération (architectes, bureaux d’études, administrations…) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais) ;

· Assurer le suivi de la commercialisation (relations commerciales avec les clients) ;

· Garantir la bonne fin des opérations ;

· Assurer la clôture des opérations sur le plan juridique, technique, financier, comptable et foncier ;

La gestion des activités d’aménagement et de construction du pôle opérationnel
· Participer au comité de faisabilité et superviser le montage des opérations après leur engagement ;

· Assurer la transversalité de l’activité opérationnelle avec le responsable administratif et financier, en veillant :

· Préparer, suivre et développer en collaboration avec le RAF les indicateurs nécessaires au pilotage des opérations de la société

· Assurer le développement optimal des opérations : contrôle de l’avancement des opérations, animation de revues de projets, mise à jour des procédures.

· Veiller à la qualité de gestion des opérations et piloter le suivi des bilans et PRD ;

· Gérer les risques contentieux et suivre les procédures.

La gestion et l’animation de l’équipe opérationnelle
· Organiser le travail (affectations et transmissions des opérations) et gérer les priorités ;

· Apporter assistance, contrôle et formation aux chargés d’opérations et assistantes ;

· Assurer le rôle de référent qualité sur le processus client (production), en développant les moyens et faisant appliquer les procédures pour une meilleure efficience et meilleure sécurité des opérations ;

Un rôle d’interface auprès des instances extérieures
·         Suivi de la cohérence des pratiques et des interventions de la société vis-à-vis des interlocuteurs extérieurs (promoteurs, , BET…) ;

·         Assurer un rôle d’interface auprès des Collectivités Territoriales pour le suivi des opérations.

La participation au management de la société
·         Assurer la transversalité de l’activité du pôle opérationnel avec le pôle administratif et financier ;

·         Participer aux comités de direction ;

·         Participer à la représentation extérieure de la société ;

·         Participer aux actions de communication interne et externe.

LE PROFIL :

De formation supérieure. Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans le domaine de la maîtrise d’ouvrage. Vous avez fait la preuve de vos qualités de manager d’équipes et de projets. Vous maîtrisez es aspects techniques, juridiques, administratifs et financiers de la maîtrise d’ouvrage.

Vous maîtrisez les compétences suivantes :

·         Management de projet, des compétences opérationnelles forte

·          des connaissances juridiques (marchés, foncier) et financières

·          Bonne connaissance des collectivités territoriales et des EPL

·         Bonne connaissance des procédures d’achats publics

·         Pratique de l’outil informatique indispensable (Gesprojet serait un plus)

Aptitudes, motivations attendus :

• Qualités relationnelles et de communication,

• Management, médiation, capacité à négocier

• Capacité à fédérer des équipes

• Réactivité, disponibilité, rigueur, méthode, autonomie