LA SOCIETE :
DEFACTO, Etablissement Public à caractère industriel et commercial, a pour mission la gestion, la promotion et l’animation du quartier d’affaires de la Défense.

DEFACTO ambitionne de donner au premier quartier d’affaires d’Europe un nouveau visage : celui d’un quartier plus attractif, plus convivial et animé, offrant toujours plus de services à ses utilisateurs, tout en restant sûr.

Pour l’accompagner dans cette ambition, DEFACTO se renforce en accueillant des talents confirmés pour qui le travail en équipe et le souci de la qualité de service sont des valeurs fortes.

Dans ce contexte, DEFACTO recherche un assistant marchés publics (H/F)

LE POSTE :
Rattaché au Chef du service juridique, l’assistant marchés publics contribue à l’efficacité organisationnelle et juridique du pôle commande publique.

Vos principales missions sont :
– Suivre les tableaux de bord du service en lien permanent avec les opérationnels et juristes marchés, en assurer le reporting périodique (marchés par direction, reconductions, CAO, avis d’attribution…)
– Assurer le secrétariat des commissions d’appel d’offres et des commissions d’ouverture de plis (convocations, préparation des dossiers et supports, réservation de salles,…)
– Rédiger et suivre tous les courriers liés aux procédures marchés
– Rédiger les actes simples (avenants, contrôle des actes de sous-traitance…)
– Classer, organiser et répertorier les procédures ainsi que leur archivage
– Transmettre les pièces originales des marchés notifiés à la Préfecture (contrôle de légalité) ainsi qu’au service comptable et financier
– Gérer le courrier du service (entrée/sortie)
– Se tenir informé(e), actualiser les informations concernant la Direction, à destination de l’interne et de l’externe, et renseigner les interlocuteurs externes au service (par téléphone, mail ou en physique)

LE PROFIL
Titulaire à minima d’un BTS d’assistant juridique ou équivalent.

Vous disposez d’au moins de 3 années expérience dans un service marchés publics d’une collectivité ou établissement public. Le suivi des procédures et le respect des délais est votre quotidien.

Compétences et qualités attendues :
– bonne compréhension de la réglementation et de ses contraintes.
– maîtrise des outils bureautiques
– rigueur métier et une posture facilitante
– réactivité et capacités d’adaptation
– esprit d’initiative
– qualités de synthèse