Responsable d’opérations CDD

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Sadev94

Sadev 94 recherche un/une responsable d’opérations, pour une durée de 6 mois (remplacement congés maternité), afin d’assurer le suivi d’un portefeuille d’opérations à différents stades d’avancement, prendre en charge les missions générales du responsable d’opération détaillées ci-dessous et effectuer les différentes tâches nécessaires à l’avancement opérationnels des projets pendant cette période.

 

Rôle principal
Le responsable d’opérations a pour mission de monter, suivre et exécuter les opérations qui lui sont confiées. Sous la responsabilité du directeur opérationnel, il pilote la conception des opérations et leurs évolutions avec pour objectif permanent la qualité urbaine, sociale et économique des opérations dans le respect des procédures internes du système de management de la qualité (SMQ).
Missions et responsabilités
– Conduite des opérations
Il (Elle) est garant de la bonne exécution de l’opération et garantit le respect des plannings durant toutes ses phases : études, procédures administratives, acquisitions foncières, travaux et commercialisation.
Il assure notamment, sous le contrôle et dans le cadre des orientations donnée par le directeur opérationnel :
– Le suivi de la commercialisation :
o Pilotage des relations avec le notaire, la rédaction des actes notariés
o Rédaction des consultations de promoteurs
o Assure les relations avec les promoteurs
– Le suivi foncier :
o Suivi des procédures amiables ou en phase expropriation
o Relations / négociations avec les vendeurs / expropriés
o Pilotage relations notaire et suivi rédaction actes notariés
– Le pilotage, la coordination et le suivi, en lien avec les prestataires :
o des études de conception, techniques…
o des travaux de mise en état des sols, de VRD…

Il (elle) renseigne en liaison avec le directeur opérationnel les indicateurs de performance définis dans le cadre du système de management de la qualité.
Il (elle) contrôle la mise en oeuvre des procédures internes de classement et d’archivage des dossiers.
– Gestion financière et administrative des opérations
Il (elle) assure le respect de l’équilibre financier des budgets d’opérations dont il (elle) a la charge.
Il (elle) assure le suivi de la trésorerie de chacune des opérations qui lui sont confiées à travers l’établissement mensuel ou bimestriel de prévisionnel de trésorerie.
Il (elle) établit la facturation auprès de ses clients et s’assure de son recouvrement en liaison avec l’équipe comptable.
Contrôle et suit le règlement des fournisseurs selon les délais impartis et en fonction de la bonne exécution des engagements des différents prestataires qu’il (elle) pilote.
En liaison avec le directeur opérationnel, il (elle) recherche les marges sur opérations sans nuire aux intérêts du client.
– Gestion des relations externes et internes
Il (elle) assure un reporting des opérations auprès de sa direction dans une logique de maîtrise des risques et de bonne diffusion de l’information.
Il (elle) contribue à l’actualisation des données relatives aux projets.
Il (elle) porte la dimension d’intérêt général des projets en prenant en compte les contraintes financières, la rentabilité de Sadev 94 et la satisfaction du client.
Il (elle) représente Sadev 94 dans sa mission au quotidien.

  • Profil et aptitudes

– Compétences générale
Maitrise des outils informatiques – L’usage et la maîtrise d’un logiciel de gestion de projets est appréciée (Gesprojet ou équivalent).
Connaissances juridiques nécessaires aux différentes missions confiées, en droit de l’urbanisme, en droit des contrats et en droit des sociétés.
Connaissance du secteur public territorial.
– Compétences spécifiques
Formation supérieure orientée urbanisme/aménagement.
Capacité à assurer la gestion budgétaire et financière d’une opération

 

– Qualités humaines
Goût du travail en équipe.
Sens de l’intérêt général, rigueur.
Aisance relationnelle, capacité à piloter /coordonner différents intervenants à différentes phases du projet.
Autonomie et capacité à gérer ses priorités de manière structurée.
Aisance rédactionnelle et d’expression orale.
Indicateurs de performance

Respect du calendrier du déroulement des phases de procédures administratives des opérations. Respect calendaire et budgétaire dans le cadre de la passation des marchés de maîtrise d’oeuvre et
de travaux.
Respect du délai de livraison des travaux.
Au regard des objectifs de l’année, pourcentage de réalisation :
– des acquisitions foncières,
– des mises sous promesse de vente,
– des cessions de charges foncières,
– des encaissements de subventions et de participations,
– des rémunérations. Suivi de la trésorerie.
Qualité des relations avec les concédants, clients, prestataires et partenaires.
Qualité des relations internes transversales.
Suivi de la trésorerie à travers la maîtrise des appels de fonds.
Qualité des relations avec les concédants, clients, prestataires et partenaires. Qualité des relations internes transversales.