Offres d'emplois

Responsable du développement

1. DESCRIPTION DES MISSIONS

Le ou la responsable du développement a pour mission principale d’assister le délégué
général dans de prospection de l’association et la recherche de nouveaux partenariats et
commanditaires, et sujets pour le programme annuel à soumettre aux adhérents.

Il sera en charge de poursuivre la connaissance fine des territoires des adhérents de
VTIF, et des territoires des adhérents potentiels et de mieux faire connaître les travaux et
compétences de l’association auprès des collectivités territoriales et EPCI franciliens.

Il sera en charge de mettre en place une stratégie de réponses aux appels d’offres
sur des thèmes de développement de l’association (déplacement, transport public,
aménagement, montage de maîtrise d’ouvrage etc…)

Le ou la responsable du développement en coordination avec le directeur d’études
pilotera la négociation des contrats et conventions et leur suivi (décompte des heures,
rapport hebdomadaire de l’avancement).

Le ou la responsable du développement suivra, toujours en bonne intelligence
avec le directeur des études, la coordination interne des missions entreprises pour
différents territoires et maîtres d’ouvrages, et à la capitalisation du savoir accumulé
par l’association dans ses domaines d’intervention. Il assurera une veille des études et
opérations externes pouvant intéresser VTIF.

Le ou la responsable du développement participera, si de besoin, à la production de
certaines parties de ces contrats, notamment en cas de défaillance d’un chargé d’études
ou en période de vacance du poste, en collaboration avec le directeur des études.

Le ou la responsable du développement pourra, avec l’accord du délégué général,
représenter l’association lors de manifestations ou réunions publiques.

Sur l’ensemble de ces sujets:

Il-elle suivra hebdomadairement dans la presse spécialisée les publications d’appel
d’offres

Il-elle préparera les réponses, et les accords de partenariats avec d’autres prestataires

Il-elle participera avec le Délégué général à la présentation et aux négociations pour les
nouveaux contrats de l’association

Il-elle rédigera les principaux documents contractuels de la mission confiée à VTIF, et
veillera, en coordination avec le directeur des études à la bonne exécution du contrat
(lecture et avis sur des principales notes, lettres, comptes-rendus, etc.);
Il-elle construit et tient à jour le tableau de bord de reporting consolidé des affaires et
prospections et établit et tient à jour une carte renseignée des territoires de prospection.

Association VTIF-Fiche de poste juillet 2010

Il-elle donnera son avis au moment de la production des livrables (cartes, plans,
tableaux, textes, diaporama) contractuels ;

Il-elle établit avec le directeur d’études un bilan du temps passé et temps facturé pour
chaque mission avec les principales justifications en cas d’écart conséquent. Il établit
une fiche récapitulative de mission retraçant les étapes contractuelles depuis le premier
entretien jusqu’à la dernière facture réglée.

Il-elle rend compte régulièrement à l’équipe et au délégué général de l’avancement de la
prospection et fait un point hebdomadaire des demandes recensées et des contacts pris.

Il ou elle assiste le Délégué général pour préparer le bilan de l’activité et le programme
prévisionnel annuel de l’association.

Il ou elle participe à la bonne circulation au sein de l’équipe des informations recueillies
lors de ses mission auprès du commanditaire, et veillera à maintenir vis-à-vis de
l’extérieur la confidentialité des missions en cours.

2. RELATIONS

Relations hiérarchiques :

Le ou la responsable du développement est placé(e) sous l’autorité du
délégué général de l’association, qui organisera une ou deux fois par an une
réunion individuelle d’évaluation et de cadrage du travail, et pilotera la réunion
hebdomadaire de coordination de l’équipe.

Relations fonctionnelles

Le ou la responsable du développement travaillera en étroite collaboration avec
le directeur d’études, pour toutes les phases amont (discussion évaluation et
préparation des contrats)

Il ou elle participera également à la cohésion et à la dynamique de groupe de
l’association.

Outre sa mission principale sur les contrats il ou elle prendra en charge, comme
chaque salarié de l’association, une action pour le bon fonctionnement interne de
l’équipe décidée lors des réunions hebdomadaires de l’équipe.

3. CRITERES D’EVALUATION

Elargissement du volant des commandes et du nombre des commanditaires
de l’association ;
Rapprochement des objectifs fixés par l’association dans son prévisionnel
annuel des recettes;
Optimisation des outils de suivi du développement de l’activité de
l’association ;
Instauration et maintien d’un climat de bonne entente entre les membres de
l’équipe ;
Contribution à la capitalisation du savoir-faire et de l’expérience accumulée
tout au long des missions ;

Association VTIF-Fiche de poste juillet 2010